تدريب إدارة المشاريع

مهمة التدريب: بناء خطة مشروع باستخدام مخطط جانت

الهدف التعليمي

تصميم خطة مشروع متكاملة تتضمن: المهام الرئيسة والفرعية، العلاقات (Dependencies)، المعالم (Milestones)، المواعيد النهائية (Deadlines)، الموارد والأدوار، ونِسَب التقدم.

توثيق الخطة وتصديرها ومشاركتها بالشكل المطلوب.

سيناريو المهمة

اختر مشروعًا بسيطًا واقعيًا (مثل: منصة صفية صغيرة، فعالية مدرسية، بحث جماعي).

حدِّد نطاق المشروع ومخرجاته.

ابنِ هيكل المهام (رئيسة/فرعية) مع مدد منطقية.

أضف العلاقات بين المهام (Finish→Start كحد أدنى، ويمكن SS/FF/SF عند الحاجة).

عرِّف المعالم الرئيسة وحدّد المواعيد النهائية.

أضف الموارد (الأشخاص) ووزّع الأدوار ووحِّد وحدة القياس (الوقت/الجهد).

حدِّث تقدُّم بعض المهام (Progress %) بما يحاكي العمل الحقيقي.

أخرِج الخطة بصيغ مطلوبة للتسليم.

مسارات التسليم (اختر أحدهما)

المسار A: باستخدام تطبيق GanttProject — ما يجب تسليمه

ملف المشروع الأصلي بصيغة .gan (إلزامي).

تصدير PDF يوضح مخطط جانت والزمن والمهام والعلاقات (Project → Export → PDF).

تقرير مختصر (صفحة–صفحتان PDF) يوضح: وصف المشروع، جدول مختصر للمهام ومددها، المعالم والمواعيد، مثالان–ثلاثة من العلاقات ولماذا اخترتها، توزيع الموارد ونِسَب التقدّم.

المسار B: باستخدام بديل أونلاين — ما يجب تسليمه

ملف المشروع النهائي (إن كانت المنصة تدعم التصدير: Excel/CSV/MS Project/XML…).

توثيق مصوَّر شامل (صور أو PDF): لقطات للخطوات الأساسية داخل الأداة (إنشاء المشروع/إضافة المهام/المعالم/العلاقات/الموارد/نِسَب التقدّم)، مع عرض WBS والمخطط الزمني والتقويم.

تقرير مختصر (صفحة–صفحتان PDF) بالبنود نفسها في المسار A.

مواصفات يجب توفرها في المشروع

·       هيكل مهام منطقي: مهام رئيسة + مهام فرعية مع مدد مناسبة.

·       العلاقات بين المهام: استخدام Finish-to-Start كحدّ أدنى، مع تبرير أي علاقة إضافية (SS/FF/SF).

·       المعالم (Milestones): على الأقل معلمان رئيسان.

·       المواعيد النهائية (Deadlines): تاريخ نهائي واقعي مع هامش مخاطرة.

·       الموارد والأدوار: إضافة أفراد وتعيين أدوارهم وتخصيصهم للمهام بوحدة قياس موحّدة.

·       نِسَب التقدّم: تعيين Progress% لعدد مناسب من المهام وإظهاره في المخطط.

التنسيق، التسمية، والتسليم

·       تسمية الملفات: G3-SectionX-StudentID-Name-ProjectTitle-WeekYY

·       صيغ الملفات المقبولة:

·       - المسار A: .gan + .pdf (المخطط) + تقرير .pdf

·       - المسار B: ملف المشروع (حسب المنصة) + حزمة لقطات (صور/أو PDF موحّد) + تقرير .pdf

·       الوضوح: صور بدقّة مناسبة، نص عربي فصيح مختصر، جداول مرتّبة.

معايير التقييم (5 درجات)

·       هيكل المشروع ومنطقيته (1.0): وجود مهام رئيسة/فرعية بمدد واقعية وتنظيم واضح.

·       العلاقات (1.0): صحة الربط (FS كحد أدنى) وتبرير علاقات إضافية عند الحاجة.

·       المعالم والمواعيد النهائية (0.75): معلمان على الأقل + مواعيد واقعية متسقة مع النطاق.

·       الموارد والتخصيص (0.75): تعريف الموارد/الأدوار وتوزيعها على المهام بوحدة موحّدة.

·       التوثيق والإخراج (1.0): تسليم المطلوب في كل مسار بجودة ووضوح.

·       نِسَب التقدّم وإظهار المتابعة (0.5): تعيين Progress% وإبرازه بصريًا.

·       المجموع: 5.0 درجات (مع إمكانية التقريب لأقرب 0.25).

سياسات عامة

·       الأصالة الأكاديمية: العمل فردي/فِرَقي بحسب توجيه المعلم، مع توضيح المساهمات في حال العمل الفِرَقي.

·       مراعاة المواعيد: أي تأخير غير مُبرَّر قد يؤثر على الدرجة النهائية.

·       قابلية الفتح: تأكد من أن الملفات تُفتح دون مشاكل على الأجهزة المدرسية/المعتمدة.

قائمة تحقق قبل التسليم

·       ملف .gan (مسار A) أو ملف المشروع البديل (مسار B).

·       PDF للمخطط الزمني أو لقطات شاملة تُظهر المهام والعلاقات والمعالم.

·       تقرير موجز يشرح القرارات والخيارات والمعايير.

·       تسمية ملفات صحيحة وتجميعها بشكلٍ منظّم (مجلد مضغوط إن لزم).

·       مراجعة العلاقات والمواعيد النهائية والتقدّم والموارد.