تدريب إدارة المشاريع
التعليمات والتوجيهات
مهمة التدريب: بناء خطة مشروع باستخدام مخطط جانت
الهدف التعليمي
تصميم خطة مشروع متكاملة تتضمن: المهام الرئيسة والفرعية، العلاقات (Dependencies)، المعالم (Milestones)، المواعيد النهائية (Deadlines)، الموارد والأدوار، ونِسَب التقدم.
توثيق الخطة وتصديرها ومشاركتها بالشكل المطلوب.
سيناريو المهمة
اختر مشروعًا بسيطًا واقعيًا (مثل: منصة صفية صغيرة، فعالية مدرسية، بحث جماعي).
حدِّد نطاق المشروع ومخرجاته.
ابنِ هيكل المهام (رئيسة/فرعية) مع مدد منطقية.
أضف العلاقات بين المهام (Finish→Start كحد أدنى، ويمكن SS/FF/SF عند الحاجة).
عرِّف المعالم الرئيسة وحدّد المواعيد النهائية.
أضف الموارد (الأشخاص) ووزّع الأدوار ووحِّد وحدة القياس (الوقت/الجهد).
حدِّث تقدُّم بعض المهام (Progress %) بما يحاكي العمل الحقيقي.
أخرِج الخطة بصيغ مطلوبة للتسليم.
مسارات التسليم (اختر أحدهما)
المسار A: باستخدام تطبيق GanttProject — ما يجب تسليمه
ملف المشروع الأصلي بصيغة .gan (إلزامي).
تصدير PDF يوضح مخطط جانت والزمن والمهام والعلاقات (Project → Export → PDF).
تقرير مختصر (صفحة–صفحتان PDF) يوضح: وصف المشروع، جدول مختصر للمهام ومددها، المعالم والمواعيد، مثالان–ثلاثة من العلاقات ولماذا اخترتها، توزيع الموارد ونِسَب التقدّم.
المسار B: باستخدام بديل أونلاين — ما يجب تسليمه
ملف المشروع النهائي (إن كانت المنصة تدعم التصدير: Excel/CSV/MS Project/XML…).
توثيق مصوَّر شامل (صور أو PDF): لقطات للخطوات الأساسية داخل الأداة (إنشاء المشروع/إضافة المهام/المعالم/العلاقات/الموارد/نِسَب التقدّم)، مع عرض WBS والمخطط الزمني والتقويم.
تقرير مختصر (صفحة–صفحتان PDF) بالبنود نفسها في المسار A.
مواصفات يجب توفرها في المشروع
· هيكل مهام منطقي: مهام رئيسة + مهام فرعية مع مدد مناسبة.
· العلاقات بين المهام: استخدام Finish-to-Start كحدّ أدنى، مع تبرير أي علاقة إضافية (SS/FF/SF).
· المعالم (Milestones): على الأقل معلمان رئيسان.
· المواعيد النهائية (Deadlines): تاريخ نهائي واقعي مع هامش مخاطرة.
· الموارد والأدوار: إضافة أفراد وتعيين أدوارهم وتخصيصهم للمهام بوحدة قياس موحّدة.
· نِسَب التقدّم: تعيين Progress% لعدد مناسب من المهام وإظهاره في المخطط.
التنسيق، التسمية، والتسليم
· تسمية الملفات: G3-SectionX-StudentID-Name-ProjectTitle-WeekYY
· صيغ الملفات المقبولة:
· - المسار A: .gan + .pdf (المخطط) + تقرير .pdf
· - المسار B: ملف المشروع (حسب المنصة) + حزمة لقطات (صور/أو PDF موحّد) + تقرير .pdf
· الوضوح: صور بدقّة مناسبة، نص عربي فصيح مختصر، جداول مرتّبة.
معايير التقييم (5 درجات)
· هيكل المشروع ومنطقيته (1.0): وجود مهام رئيسة/فرعية بمدد واقعية وتنظيم واضح.
· العلاقات (1.0): صحة الربط (FS كحد أدنى) وتبرير علاقات إضافية عند الحاجة.
· المعالم والمواعيد النهائية (0.75): معلمان على الأقل + مواعيد واقعية متسقة مع النطاق.
· الموارد والتخصيص (0.75): تعريف الموارد/الأدوار وتوزيعها على المهام بوحدة موحّدة.
· التوثيق والإخراج (1.0): تسليم المطلوب في كل مسار بجودة ووضوح.
· نِسَب التقدّم وإظهار المتابعة (0.5): تعيين Progress% وإبرازه بصريًا.
· المجموع: 5.0 درجات (مع إمكانية التقريب لأقرب 0.25).
سياسات عامة
· الأصالة الأكاديمية: العمل فردي/فِرَقي بحسب توجيه المعلم، مع توضيح المساهمات في حال العمل الفِرَقي.
· مراعاة المواعيد: أي تأخير غير مُبرَّر قد يؤثر على الدرجة النهائية.
· قابلية الفتح: تأكد من أن الملفات تُفتح دون مشاكل على الأجهزة المدرسية/المعتمدة.
قائمة تحقق قبل التسليم
· ملف .gan (مسار A) أو ملف المشروع البديل (مسار B).
· PDF للمخطط الزمني أو لقطات شاملة تُظهر المهام والعلاقات والمعالم.
· تقرير موجز يشرح القرارات والخيارات والمعايير.
· تسمية ملفات صحيحة وتجميعها بشكلٍ منظّم (مجلد مضغوط إن لزم).
· مراجعة العلاقات والمواعيد النهائية والتقدّم والموارد.